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SWS 2020-2021 Academic Calendar

This is an important message from the Superintendent of Southwest Schools.

July 20, 2020

Dear Southwest Schools Community:

I sincerely hope that this letter finds you well and in good spirits!  I hope that you and your loved ones are safe and remain safe and well.  By this time in the pandemic, many of us have been impacted by COVID-19, either personally or through a loved one, friend, or colleague.  It is a sad truth that this pandemic remains among us, and we are not past it.  In fact, Houston and surrounding areas have been hit quite hard and continues to work to contain the spread.

This past spring I communicated with you that safety is our first priority.  Today, safety remains our first priority.  In making decisions for the coming 2020-2021 school year, safety was the critical factor.  As superintendent, I must consider all factors in providing a high quality education in the midst of this global pandemic.  I have recommended, and the Board of Directors has approved, the following timeline:

SWS Reopening Timeline

As stated in the chart, the start of school has been moved to the first Tuesday in September.  At that time, all students will begin school learning via virtual/remote learning for the first six (6) weeks.  During the month of October, parents will choose for their student(s) to continue with virtual/remote learning or change to face-to-face (on campus) learning.  More information on face-to-face (on campus) learning will follow in the coming weeks.

Southwest Schools utilizes information from the Centers for Disease Control (CDC), as well as other scientific resources, including Texas Department of Health Services and Harris County Department of Health Services when making decisions that impact you and your student(s). There are many factors to consider as we plan for the reopening of schools, one critical factor is the ongoing challenge of receiving new information that has the potential to necessitate change.  My goal is for all students, families, and staff to remain safe.   I commit to making only those changes which are deemed imperative.

Your campus administration will be communicating specific information for your student(s).  This will include schedules and operating guidelines specific to each campus. The Human Resources department will be communicating specific information to staff as it relates to employment.

All the members of the Southwest Schools team and I care about each of you and your family.  Please take the recommended precautions to stay safe.  Stay home when you can.  Wear a mask when you must go out.  Wash your hands thoroughly and frequently.  If we all work together, we can conquer this disease.  I am hopeful that the reports of the new vaccine are accurate.  Until then, we must take care to protect ourselves and our loved ones.

 

Most sincerely,

Janelle James, Superintendent of Schools


Este es un mensaje importante de la Superintendente de Southwest Schools.  

20 de julio de 2020

Estimada Comunidad de Southwest Schools:

¡Espero que se encuentren bien y en buen estado de ánimo! Espero que ustedes y sus seres queridos estén a salvo y permanezcan seguros.  Para esta etapa de la pandemia, muchos de nosotros hemos sido afectados por COVID-19, ya sea personalmente o a través de un ser querido, amigo o colega.  Es una triste verdad que esta pandemia permanece entre nosotros y no la hemos superado.  De hecho, Houston y sus alrededores han sido impactado seriamente y aún continúan trabajando para contener la propagación.

La primavera pasada les comunique que la seguridad es nuestra primera prioridad.  Hoy en día, la seguridad aún lo sigue siendo.  Al tomar decisiones para el próximo año escolar 2020-2021, la seguridad fue el factor crítico.  Como superintendente, debo considerar todos los factores para proporcionar una educación de alta calidad en medio de esta pandemia mundial.  He recomendado y el Consejo Escolar ha aprobado, el siguiente cronograma:

SWS Reopening Schools Timeline SPAN

Como se indica en el cronograma, el inicio de la escuela se ha trasladado al primer martes de septiembre.  En ese momento, todos los alumnos comenzarán a través del aprendizaje virtual/remoto durante las primeras seis (6) semanas.  Durante el mes de octubre, los padres elegirán si sus hijos continuarán con el aprendizaje virtual/remoto o el aprendizaje en persona (en el plantel).  Más información sobre el aprendizaje en persona (en el plantel) se dará a conocer en las próximas semanas.

Southwest Schools utiliza la información de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), así como otros recursos científicos, incluyendo el Departamento de Servicios de Salud de Texas y el Departamento de Servicios de Salud del Condado de Harris al tomar decisiones que afectan a usted y a su alumno(s).  Hay muchos factores a considerar a medida que planeamos la reapertura de las escuelas; un factor crítico es el desafío continuo de recibir nueva información, que potencialmente requiera cambios.  Mi objetivo es que todos los alumnos, familias y personal permanezcan seguros.   Me comprometo a hacer sólo aquellos cambios que se consideren imperativos.

La administración de su plantel les comunicará información específica para su alumno(s).  Esto incluirá horarios y funcionamiento específicos para cada plantel. El departamento de Recursos Humanos comunicará información específica al personal en relación con su empleo.

Todos los miembros del equipo de Southwest Schools y yo nos preocupamos por cada uno de ustedes y su familia.  Por favor, tome las precauciones recomendadas para mantenerse seguro.  Quédese en casa cuando pueda.  Use una máscara cuando tenga que salir.  Lávese bien las manos y con frecuencia.  Si todos trabajamos juntos, podemos vencer esta enfermedad.  Espero que los reportes de la nueva vacuna sean correctos.  Hasta entonces, debemos tener cuidado, protegernos y proteger a nuestros seres queridos.

Sinceramente,

Janelle James, Superintendente de Escuelas


Instructional Plan for School Closure

While the district is closed in an effort to protect our community from the spread of COVID-19, we expect our students to continue learning at home with the remote support of our teacher and support personnel.

Students will receive direct communication and instruction from their teachers through a virtual learning platform and/or teacher developed packets.  Each campus in the district will communicate with families the virtual platform that will be utilized campus wide.  Through the platform parents/students can find support videos, documents and resources.  The school’s virtual platform and other instructional software programs can be accessed online through Classlink.

Teachers will communicate directly with families and students with specific information regarding their classes and required lessons for students. Resources will be updated frequently for families to access additional activities to support the lessons assigned by their teachers. It is important for parents and caregivers to monitor this work so that learning is on-going as we wait to re-open schools.

District Instructional Continuity Plan (Revised-4/28)

SWS Student Device Loaner Agreement 19-20

 

Mientras el distrito está cerrado a razón del esfuerzo por proteger a nuestra comunidad de la propagación de COVID-19, esperamos que nuestros alumnos continúen aprendiendo en casa con el apoyo remoto de los maestros y personal.

Alumnos recibirán comunicación e instrucción directamente de sus maestros por una plataforma virtual de aprendizaje y/o paquetes creado por el/la maestro(a).  Cada plantel en el distrito comunicará con las familias que plataforma virtual utilizarán.  Por la plataforma padres/alumnos pueden encontrar apoyo por videos, documentos y recursos.  Tendrán acceso a la plataforma virtual escolar y otros programas instruccionales por Classlink.

Los maestros se comunicarán directamente con los alumnos y sus familias referente a la información específica de sus clases y las lecciones requeridas para los alumnos.  Los recursos se actualizarán con frecuencia para que las familias accedan a actividades adicionales para apoyar las lecciones asignadas por sus maestros.  Es importante que los padres y cuidadores monitoreen este trabajo para que el aprendizaje continúe mientras esperamos volver a abrir las escuelas.


Where Education Meets Exploration

Southwest Schools is a choice-based Texas education district with an understanding that true learning is not based on standardized testing or college entrance, but on offering a fulfilling educational experience that can be adjusted for each student.

We understand a successful education is one where boundaries are overcome, opportunities are experienced and possibility is realized. Regardless of how a student got here, from the day they start at Southwest Schools we rally around them with the promise of acceptance, encouragement and success.

Where will Southwest Schools take you?

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